系统安全性

安全

非常安全

    OA是以信息管理为核心的办公自动化系统，建立在企事业单位办公需求的基础上，完全面向用户的，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。系统利用强大的信息通讯平台帮助建立协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状 ，并且始终围绕沟通(Communication)、协调(Coordination)、控制（Control）的管理理念，还在此基础上增添了最新的创造（Creation）和方便（Convenience）的思想，组成了全新的“5C”概念。从而帮助用户奠定信息管理的基础，自如应对电子商务、电子政务和知识经济的挑战。

    OA是基于B/S模式架构运行于MS平台上的应用软件，采用开放性结构，具有良好的兼容性，只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件对接。在许多细节方面均表现得更加人性、更加成熟、更加完善，同时结合用户需求，满足在自动办公环境中的信息流动，做到知识信息积累，提高安全性能,使用户更好的实现电子协作，高效安全办公。本系统应用新的潮流技术和传统技术相结合，真正实现无纸网络办公。

    本系统界面友好而美观，使用者易于上手使用，可以在Internet及局域网内使用，在客户机上只要安装了IE浏览器，就可以使用本系统，并可在IE环境下直接使用本系统进行文字处理。同时系统采用最新的组件加密 、数据库加密技术、SSL数据传输以及USB双因素身份认证令牌，保证了客户数据的安全。 

    科学性的用户开放，适合所有政府机关、企事业单位及各种形式的组织或机构。

四、技术说明：

    1、用户操作简易性：基于Microsoft平台开发，所有用户操作遵循Microsoft软件通则。基于Web技术开发，客户端不用加装任何软件，只需通过浏览器即可使用，严格商品化软件开发模式，无须专业水平即可安装调试和使用，真正做到易用易管。

    3、流程定制：集成工作流生成器和模块构建工具，树状定义工作流，可由用户随意定制和搭配，简单易用，适用性强，系统自动判断工作流方向，也可人工干预，提供全面的查询功能并可重复使用，流转中支持手写批注。通过角色、表单、元素和动作相结合的流程方式，不同的流程通过元素设定节点数、每个节点不同的角色定义、不同的动作赋予对应的角色，通过节点来设置表单各个字段的显示方式，自动填写、手动填写等。表单流程权限控制，不同的节点和角色所看到的流程表单中所显示的不同内容，不可修改，只能加以描述，突出了软件的标准化、电子化和严密性。结合流程管理功能，可以在定制过程中监督任何一个流程的工作状态，充分体现流程系统的智能化。真正意义上实现“所见即所得”系统设计理念。可根据机构内实际情况及外部环境变化，随时自行修改完善，以适应日益激烈的市场竞争。并可充分借鉴其他机构的优秀管理经验。

    5、公文编辑全面化： 具有公文格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理 、文字行线、海报制作、水印、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、程序调用、痕迹保留、对象分层、 文件保护、专用保密格式等功能。实用的公文模板，简单灵活的样式制作延伸无限需求。直观的在线图表，柱状图、折线图等多种图表格式、任意的相互转换功能，轻松制作各种报表，并可自行设定运算函数。强大的公文流转，可支持会签、电子公章，采用内嵌手写批注控件（安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可定义，非一般OA图片式，真正实现手写痕迹留存），用户使用手写板或手写屏等外设，即可实现手写批示、全文修改等功能，提高了系统在高层领导中的易用性。智能电子印章轻松制作，并可直接进行电子盖章，内置五星、党徽、国徽、军徽等图形并可自行设置公章图案，印章安全五重检验，可人工限制打印和拷贝，印章使用全程跟踪记录，实现了方便、灵活与安全的统一。系统相关编辑完全可以满足机构办公文档及内部刊物制作需求。

五、功能结构：

1、 信息提示：所有有关信息快速提示、自设提醒

2、工作计划：个人工作计划,单位或部门工作计划(超强大的汇总及分析)，工作组工作计划，工作组设置，工作指派与搁置、值班管理、工作总结、报表中心（二级密码验证）、公务公开 

3、项目管理：项目工作计划、项目文档管理、材料费用及检验管理、 项目信息汇总、项目工时及进度管理

5、资源管理： 通讯资料管理（关系管理）、文件资料管理（文档多级加密目录）、图书资料管理、人力资源管理、绩效考核管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆信息管理、资源预约管理、信函资料管理、新闻公告管理

7、在线交流：手机短信、网络会议（含NetMeeting集成）、会议管理、焦点论坛、SMS在线（在线短信群组分类）、便笺、意见反馈、在线调查、电子邮件

9、系统管理： 密码及状态维护、部门职位级别设置、单位名称徽标及登陆页面设置、用户管理、工作组设置、项目设置、工作流程配置、工作流程工具、模块构建工具、行政公文模板、行政档案设置、档案借阅及销毁记录、印章管理、印章及系统操作记录、绩效考核设置、网络会议设置、焦点论坛设置、意见反馈设置、状态查询、IP及时间设置、系统综合设置、远程收发配置、系统菜单管理及显示管理、个人菜单管理、 个人综合设置、权限分配等等

10、常用工具、学习与休闲

11、其他隐藏惊喜功能及可自行增加功能

*另选模块一:

    手机短信（含GSM短信收发机壹台，配合SIM卡使用，电脑收发短信无须专线接入，也不必上网，免除了与电信营运商交涉的烦琐手续；而付费方式与手机发短信息一样。 并且收发机无须与服务器连为一体,可与任何机器相连,并可长期稳定工作,携带方便,与OA有关模块有效结合,既可以发,亦可以收（手机发送甚至可直达OA中某用户，真正实现OA与手机的完全互发）,方便快速,十分实用。还具有短信群发、设定手机区段发送、短信自动分解发送等功能，同时系统还提供设置每个内部成员每月发送短信条数、可备份短信发送明细等功能）全面支持小灵通。 前还可与手机短信结合使用的模块主要有：个人工作计划、值班管理、行政收发文、远程发文、工作流程、通讯资料管理、会议 管理等等，针对以上模块系统还可定制有关的提醒起始标识，充分利用了现代化的通讯手段。

模块二:

    USB身份令牌是基于USB的双因素认证令牌，将加密存储在身份令牌中，不可逆且不可改，杜绝黑客和病毒。并且信息不会离开身份令牌，不会进入计算机及网络，直接进行加密、解密运算，同时，服务器与身份令牌之间的信息通讯亦采用了加密技术，有效防止了传输过程中的侦听、截获。是专门为系统用户提供的在进行系统登录时二次认证的安全措施，是针对“用户名/口令”登录方式进行的有效安全补充，使得系统可以确保有效鉴别用户的合法身份。体积小巧，便于随身携带，操作方便，支持热插拔，使用时插在计算机USB接口上，不使用时随身保管。

• 针对实际的办公特点开发，全面支持协作办公、移动办公和全球办公；
• 采用国际流行B/S结构，完全基于浏览器，简单易用，维护方便，节约培训费用，减少会议、电话和交通开支； 
• 自动式安装，建立机构信息中枢只需3分钟；
• 内置简繁自动转换，每个用户的设置都可不同，真正覆盖大中华区用户，并支持多语言（用户可增减语言库，实现任意语言转换）；
• 结合工作流引擎，用户可自建模块，以适应内部不断变化的功能需求；
• 严谨的项目专案管理,项目工时及进度图形化表示；
• 行政收发文符合《国家行政机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》；
• 远程收发公文，解决了与上下级或外单位的远程公文互通；
• 公文档案利用率自动统计,档案借阅多种管理模式，杜绝档案管理漏洞，符合国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》
• 细致、完善的物品管理及预约系统，解决了办公用品、车辆等资产管理问题，节省了大量的人力物力，提高了机构的整体竞争力；
• 专业的绩效考核模块，彻底解决机构内部考核的多样性和复杂性，全面改善绩效管理水平，使整个绩效管理工作科学、客观，便于操作；
• 采用电子文件库代替物理文件柜，用权限代替钥匙，“层次化”管理文档；
• 完善的内部邮件系统，编辑功能方便实用，收发管理得心应手；
• 可根据自身管理机构特点，方便设置多级部门、职位、级别,部门排列、人员级别排列有序显示；
• 几乎所有可视图片或文字用户都可以任意修改，积极适应客户个性要求，内置智能换肤支持；
• 可限制系统的可访问IP地址范围、时间范围；
• 强大的菜单定义体系和综合设置，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义；
• 根据实际需要，选择不同的提醒时间间隔和提醒方式，避免了遗忘部分工作计划的可能，使相应的工作计划准确实施到位；
• V2.0（内部即时通讯系统）实现全方位离线提醒，即时信息交流方便快捷，并提供多种人性化功能；
• 强大的手机短信模块，收发自如，运用广泛；
• 功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面，在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息；
• 机密数据集中保护,集中备份，多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，系统数据更安全；
• 完善的记录跟踪防抵赖体系，责权利的分明协助内部科学管理
• 真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化；
• 协助建立3C办公文化，将扁平化管理、项目管理、知识管理等管理思想融入产品功能中，通过办公自动化达到对办公制度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通、协作与控制的3C办公环境；
• 合理的市场定位，不限制用户数，让赛飞OA做到真正普及应用；
• 常年版本功能升级，保证系统不断增值；
• 采用先进的内置微处理器USB加密狗，杜绝非法使用；
• 采用先进的USB双因素身份认证令牌验证用户身份，安全可靠；
• 系统稳定成熟,遍布全国的广大用户降低了采购风险；
• 可根据机构信息管理实际要求进行二次开发，无缝嵌入度身定做的功能，且个性需求可变通解决。

七、系统运行环境：